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2014年 企业邮件系统行业呈现几大趋势

 

对于很多企业来讲,可能接受的第一个信息化产品就是邮件系统,它在企业信息化认识过程中起到举足轻重的作用。邮件系统从没有到有,功能从简单收发邮件到实现移动办公,长期以来在企业信息化进程推进方面,邮件系统企业功不可没。近年,信息化行业驶入快车道,企业邮件系统也加速普及,同时在2014年邮件系统行业呈现几大趋势。

安全性成为邮件系统生死线

信息化起步的时候,业界对安全已经很重视,但大多在于理论方面,实际应用中出现安全问题的较少,如今情况有变,企业大量机密数据藏匿于邮件系统,而众多黑客或竞争对手也意图通过技术手段获得对手的机密,这使得邮件系统是否足够安全,将成为企业邮件系统厂商是否能够经营下去的一条“生死线”。

邮件系统更换势在必行

就在刚刚过去的2013年,中国石油紧急更换邮件系统,以国内第一大邮件系统亿邮邮件系统更换了应用多年的邮件系统。我们都知道,系统更换是一件非常繁琐的事情,涉及的问题方方面面,不到万不得已企业是不会更换系统的,尤其是使用年限长,已经积累了大量数据的邮件系统。那中国石油为什么要更换邮件系统?业内人士表示:“这一重大事件的导火索就是世界闻名的斯诺登事件,中国石油是为保证自己企业数据不被老美监控,才决心执行系统更换。”

斯诺登事件想必大家都知道,美方通过IT技术公司监控多个国家的信息,这一丑闻一经曝光,使用美国信息技术产品的企业纷纷寻求安全举措,最可靠的办法就是切换新系统,中国石油是下决心和实施切换都比较快的,相信2014年还会有不少大型企业及国家部委更换邮件系统。

手机客户端应用呼之欲出

智能手机快速普及,4G网络即将商用,这使得从手机端应用邮件系统成为一个必然趋势。事实上,不管是企业还是政府事业单位,对能够随时随地办公的手机客户端应用早已十分渴求,业内也已经有移动应用的成功案例,亿邮ePush就是其中之一。亿邮ePush是一套和邮件系统无缝对接的信息推送系统,可以将邮件、通知及其他重要信息推送至手机客户端,企业高管也可以通过手机客户端处理工作事务,即使在千里之外,也不会耽误公司的工作。2014年,随着智能手机进一步普及,网络速度和手机性能的提升,基于手机端的邮件系统应用也必然升级。

中小企业加入邮件系统客户阵营

能够解决邮件需求的方法有三种,第一就用邮件系统企业自主搭建邮件系统平台,第二是开通企业邮箱,第三是申请个人邮箱。对于大型企业来讲,无可厚非需要选用一套邮件系统,而中小企业往往迫于预算有限选择企业邮箱,企业起步时也会选择用个人邮箱。个人邮箱用来商务沟通有点损失公司形象,最不可取;企业邮箱这种形式安全性不够高,企业数据量大的情况下,空间长期租用开支也不小,提供免费企业邮箱的平台也有,但是意图也很明显,就是为了把你变成收费用户。

邮件系统协同化

邮件系统是企业信息化的一种产品,除了收发邮件这种核心功能之外,邮件系统其实还解决了企业内网和自动化办公系统的很多问题,如通知发布、文件批复、文件传输、数据共享等等。不难发现,邮件系统在其基础功能之上不断延伸其应用,正在成为企业内部协同办公不可或缺的信息系统。

 

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