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政策 技术 管理多方利好 催生移动办公新时代

 

某移动软件企业市场部经理刘鹏,每当思考重要的问题的时候,都会去楼下的咖啡厅,用自己的手机上网处理公司事务。一家大型传媒集团的大客户总监张敏,一个月有多半的时间不在公司,她接收邮件、处理公司事务经常是在机场、火车站、快捷酒店通过手机或便携式设备完成的。作为一家房产企业策划的夏玲,为地产项目提供很多创意性的文案,声音嘈杂的办公室令她十分无耐,遇到棘手的任务只好去找个僻静的地方思考……

诸如此类的移动办公需求不胜枚举,好在目前智能手机全面普及,企业管理者也倾向实施较人性化的管理,支持员工灵活办公……无论是在企业管理,还是在信息技术、移动办公都很受推崇,业内人士普遍认为在这样的背景下,将催生移动办公新时代的来临。

天时——技术上已经完全可以实现移动办公

移动办公,其实早已不是一个新名词,早在几年前有管理软件厂商推出移动ERP,企业管理者可以在任何地方查询公司库存,这其实已经是一个移动办公的雏形。近年,智能手机快速普及,移动信息化技术日渐成熟,移动办公的硬件和软件平台已经搭建好,作为国内最大的邮件系统服务商的亿邮邮件,不仅是企业信息化的先驱,同时也是移动办公信息化的先行者。

早在2013年初,亿邮依托其强大邮件系统平台,开发出了与办公邮件配套的ePush邮件客户端系统,拉开了移动办公的序幕。据亿邮工程师表述,用户可以通过智能手机等终端登录亿邮的pushmail,收发包括邮件在内的任何信息,如通知、新闻、图片、会议纪要等等,同时,ePush还拥有多邮箱登陆、附件免解压预览、完美同步网页邮箱、多媒体附件、智能预览窗口、多重加密保障等功能,后期ePush还将兼具移动OA的各种功能,如通知发布、批复申请、文件传输等。对于前面描述的几种情况,大家完全可以通过手机登陆ePush,不会耽误公司任何事务,事实上亿邮ePush已基本实现了企事业单位移动办公。

地利——企业在制度上支持员工移动办公

随着网络的普及,企业的管理理念也有所转变,不完全要求员工在办公室办公,特别岗位可以在家里办公,或者在某种情况下允许员工到咖啡厅、公园、酒店等地办公,这样不仅提升了员工的满意度,其实一定程度上也提升了企业的运转效率,降低了公司的运营成本。

在一些守旧的企业里,会有员工不得长时间接打电话、不得离开工位半小时以上之类的要求,现在看来确实有些不合时宜。即使每天8小时在工位上,但是公司需要的创意没做出来,岂不是因小失大?

现在的企业主,尤其是80后管理者成长起来,对员工管理比较灵活,只要利于公司发展,都可以推行。事实证明,实施人性化管理,员工灵活办公,不仅仅是方便了员工,企业的管理效率也有不小提升,而在运营成本方面却有所降低,这是企业所乐于看到的,所以业界推测未来移动办公将会在职场流行起来。

人和——员工愿意为移动办公投入精力和财力

上文提到在地产公司做策划的夏玲,她住在回龙观,上班在CBD,每天往来在路上的时间3-4个小时,公司正式的上班时间其实才8个小时,对于她来讲如果在家里上班,倒是能更快地完成公司的工作。在京沪广深这样的大城市,每天在上班路上奔波两三个小时的人不在少数,假设他们公司都有了像亿邮ePush这样的系统,完全可以在家里或者任何地方上班,不但不耽误工作,而且可以更好地完成公司的工作。

信息技术快速发展,智能手机全面普及,为移动办公时代铺好了道路,可谓天时;企业管理者推行人性化管理,支持员工灵活办公,可谓地利;都市白领有强烈的移动办公需求且原意用自己的设备为公司工作,可谓人和。对于移动办公新时代,天时、地利、人和已经具备,我们拭目以待它的到来。

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